Laatste update: oktober 2025

Wie is wie

Deze website, inclusief subdomeinen en de aangeboden diensten, wordt beheerd door Bindus vzw, met maatschappelijke zetel te Brederodestraat 188, 2018 Antwerpen, België. Ingeschreven in het KBO onder nummer 0451.931.908.

Gebruiker: iedereen die onze website bezoekt, ongeacht of dit louter informatief is bedoeld en/of met het oog op onze diensten.
Bezoeker / Koper: iedereen die een stand reserveert via onze website. 

Artikel 1: Algemene bepalingen

Door hun deelnameformulier te ondertekenen, verbinden de standhouders zich ertoe de bepalingen van dit reglement na te leven, alsook van alle documenten en richtlijnen die betreffende het festival Sultan Der Maanden worden uitgevaardigd en evenals elke nieuwe andere bepaling die in het belang van het festival Sultan Der Maanden door de organisatoren zou worden aangenomen. Als het festival Sultan Der Maanden niet kan plaatsvinden om redenen buiten de wil van de organisatoren om, zullen de standhouders hiervan onmiddellijk op de hoogte worden gebracht. De bedragen, die nog beschikbaar zijn na betaling van alle onkosten, zullen onder de standhouders verdeeld worden naar rato van de bedragen die gestort werden door deze standhouders die hiermede afzien van het recht op schadevergoeding ten laste van de organisator.

Ben je het niet eens met onze website en/of deze algemene voorwaarden? Dan raden wij aan er geen gebruik meer van te maken.

Specifieke voorwaarden kunnen in bepaalde gevallen in de plaats treden van deze algemene voorwaarden. Dit zal enkel gelden indien hierover schriftelijk wilsovereenstemming bestaat. Deze specifieke voorwaarden gelden slechts voor het gedeelte waar zij van afwijken.

Bindus vzw kan te allen tijde beslissen om deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen, zonder dat dit aanleiding geeft tot enige vorm van schadevergoeding. Dergelijke wijzigingen werken enkel voor de toekomst. We raden dus aan om regelmatig kennis te nemen van de meest recente versie van deze voorwaarden.

Artikel 2: Toegelaten

standhouders dient zijn commerciële binding met de firma waarvan hij producten tentoonstelt, in zijn hoedanigheid van eigenaar, algemeen of exclusief agent of aangestelde verdeler, op aanvraag van de organisator, te bewijzen.

Artikel 3: Deelnameformulier

De organisatoren hoeven geen rekening te houden met afwijkende deelnemingsvoorwaarden die de standhouders eenzijdig aan hun verbintenis tot deelname toevoegen. De organisatoren hebben het recht, standhouders, producten, diensten of reclames te weigeren, waarvan de aanwezigheid onverenigbaar is met het commercieel karakter, de doelstellingen, het voorkomen en de standing van het festival Sultan Der Maanden. Het Algemeen reglement geldt als contract tussen de standhouder en de organisatoren die het integraal zullen ten uitvoer leggen. Iin toepassing van Artikel 1, 134 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek.

Artikel 4: Inplanting

De organisatoren beslissen over de algemene indeling van het festival Sultan Der Maanden. Deze zal rekening houden met de door de exposant geuite voorkeur van standruimte. Een standhouder zal zich in geen geval ontbonden kunnen achten van zijn contract indien het niet mogelijk is hem de gewenste standruimte of de gewenste oppervlakte toe te wijzen. Het is niet toegelaten een toegewezen standruimte geheel of gedeeltelijk door te verhuren of af te staan aan derden, zonder formeel akkoord van de organisatoren. 

Artikel 5: Facturatie- & betalingsvoorwaarden

Alle facturen dienen betaald te worden binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur. De Inrichters kunnen de deelname aan of de toegang tot het festival Sultan Der Maanden verbieden aan standhouders die aan bovenvermelde betalingsvoorwaarden niet hebben voldaan. Zij kunnen overgaan tot sluiting van de standruimte. Geen enkele sanctie vanwege de organisatoren kan aanleiding geven tot enige schadeloosstelling.

Artikel 6: Contractbreuk

Indien de exposant éénzijdig zijn deelnemerscontract verbreekt of de deelnemingsvoorwaarden niet eerbiedigt, blijft de volledige of gedeeltelijke deelnameprijs verschuldigd, zoals hieronder gespecificeerd en hebben de organisatoren het recht om onmiddellijk te beschikken over de toegekende standruimte. De door de exposant aangevoerde redenen tot verbreking, toeval en overmacht inbegrepen, zijn aan de inrichters niet tegenstelbaar.

• Annulatie vanaf 1 februari 2026: 100% van het totale bedrag blijft verschuldigd.

• Annulatie tijdens opbouw of bij no-show: 100% van het totale bedrag blijft verschuldigd.

Artikel 7: Handelspraktijken & sancties

Enkel de producten en artikels die regelmatig ingeschreven zijn op het festival Sultan Der Maanden mogen er tentoongesteld of te koop aangeboden worden. De standhouders zullen verantwoordelijk gehouden worden voor de handelingen en praktijken van hun personeel, hun gevolmachtigden, hun vertegenwoordigers en hun standenbouwers, zowel in de standruimte als elders tijdens het festival Sultan Der Maanden, of in de onmiddellijke omgeving, zoals toegangswegen en parkeerplaatsen. De organisatoren behouden zich het recht voor om ter bescherming en vrijwaring van de belangen van het festival Sultan Der Maanden en van de standhouders, maatregelen te nemen, zoals bijvoorbeeld uitsluiting, toegangsweigering, bewarend beslag op betwiste documenten of producten. Om zwaarwichtige redenen of in geval van een zware fout kunnen de organisatoren te allen tijde een standhouder uitsluiten. In dit geval verschuldigd, zal de standhouder de totaliteit vanalle bedragen dienen te betalen.

Worden als een zware fout beschouwd in een niet limitatieve opsomming:

1. Overtredingen van het Algemeen reglement die het festival Sultan Der Maanden in het gedrang kunnen brengen.

2. De activiteiten, handelingen en gedragingen die het festival Sultan Der Maanden of de standhouders nadeel berokkenen

3. Het niet tijdig betalen van de facturen.

4. Het verstrekken van foutieve, valse of onvolledige inlichtingen

5. Het niet bemand zijn van de standruimte of het verwijderen van producten en decoratie tijdens de openingsuren van het festival Sultan Der Maanden.

Artikel 8: Inrichting & ontruiming van de standruimte

Alle praktische regelingen hierover worden omschreven in het communicatiedossier van het festival Sultan Der Maanden en aan elke standhouder vóór de opening van het festival Sultan Der Maanden wordt toegestuurd.

Artikel 9: Inwendige orde

Het is verboden om publiciteitsmateriaal uit te delen buiten de standruimte. Het is evenmin toegelaten publiciteit uit te delen die het festival Sultan Der Maanden kunnen verstoren. Verkoop via geluidsversterking (microfoon) is niet toegelaten. De organisatoren verwerpen alle verantwoordelijkheid bij het niet-naleven door de standhouder van de wetgeving inzake douane, accijnzen, Sabam en billijke vergoeding. De organisatoren verzoeken hun buitenlandse standhouders die belastbare handelingen zouden stellen in België (op het festival Sultan Der Maanden GG-LF) zich in regel te stellen met de na te leven formaliteiten op het vlak van de BTW. Zij dienen in België voor btw-doeleinden geïdentificeerd te worden, zelf wanneer de belastbare handeling toevallig zijn.

Artikel 10: Elektriciteit

De levering en verdeling van elektriciteit wordt exclusief verzekerd door de technische diensten van de Sultan Der Maanden. De uitgevoerde elektrische installaties in de hallen van en in de standruimtes dienen conform te zijn met het ‘Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming’, met het ‘Algemeen Reglement voor Elektrische Installaties’. 

Artikel 11: Brandveiligheid

De brandkranen en blusapparaten dienen ten allen tijde vrij en volledig toegankelijk te blijven, zonder dat ook maar één voorwerp verplaatst dient te worden. De aanduidingen betreffende de ligging van brandkranen, brandblusapparaten en alarmknoppen worden op de plannen aangeduid en worden op het terrein zelf duidelijk gesignaleerd. Het gebruik van elk voorwerp in de standruimte dat bijzondere gevaren voor brand en/of ontploffing kan opleveren is ten stelligste verboden. Alle brandbare materialen & tentoongestelde goederen moeten brandvrij gemaakt worden. Een attest kan worden aangevraagd door de inrichters of de brandweer. Waterkranen, brandmelders, brandblusapparaten en elektrische schakelkasten moeten vrijblijven en steeds vlot kunnen worden bereikt.

Artikel 12: Nooduitgangen

Alle uitgangen van het festival Sultan Der Maanden moeten volledig vrij blijven, zij zijn aangeduid met pictogrammen.

Artikel 13: Aansprakelijk – Verzekering

De standhouders dragen er zorg voor dat de geldende wetgeving en reglementeringen inzake douane, accijnzen (reglementering op het schenken van drank), inzake belastingen (invoer en BTW, het stellen van belastbare handelingen en te vervullen BTW-formaliteiten), sociale wetgeving (DIMONA-aangifte), Sabam, billijke vergoedingen (gebruik maken van muziek) en handel (prijzen en concurrentie) nageleefd worden. In geen enkel geval zullen de organisatoren verantwoordelijk gesteld kunnen worden bij inbreuk op de geldende wetten en reglementeringen. De standhouders zijn aansprakelijk voor elke beschadiging door henzelf of door hun aangestelden aangebracht aan de tentoonstellingsgebouwen en installaties op de omliggende terreinen. Alle kosten voor herstellingen zullen aan de standhouders worden doorgerekend. De burgerlijke aansprakelijkheid van elke deelnemer tegenover derden wordt automatisch gedekt door zijn deelname met uitzondering van de aansprakelijkheid die het gevolg is van een verzwaring van het risico, onder meer door een inbreuk op dit reglement. De exposant dient zijn standruimte en de tentoongestelde goederen te verzekeren tegen “alle risico’s”, door zich aan te sluiten bij een verzekering 2026.

Artikel 14: Betwistingen

Bij betwistingen is de Belgische Wetgeving bepalend en zijn uitsluitend de Rechtbanken in Antwerpen bevoegd. Door de ondertekening van het contract kiezen de standhouders tijdens de opbouwperiode, het festival Sultan Der Maanden periode en de afbouwperiode woonst op hun stand. Alle betekeningen kunnen dus op de stand gebeuren.

Contact & klachten

Heb je een vraag, opmerking of klacht?
Wij maken graag tijd voor jou.

E-mail: info@sultandermaanden.be

Bindus vzw doet al het nodige om elke melding zo snel mogelijk van een effectief en onderbouwd antwoord te voorzien.

Slotbepaling

Door deze website te gebruiken en/of tickets te kopen, verklaar je je akkoord met deze algemene en verkoopsvoorwaarden van Bindus vzw.
De organisatie behoudt zich het recht voor om de voorwaarden op elk moment aan te passen, met ingang voor toekomstige transacties